F.A.Q.pour les organisateurs

Tous les formats actuels de l'UBS Kids Cup peuvent être organisés au niveau local :

• Éliminations locales ouvertes
• Éliminations locales interne
• UBS Kids Cup en éducation physisque
• UBS Kids Cup comme journée sportive à l'école

Pour les éliminatoires ouvertes et internes, le concept de protection UBS Kids Cup qui est accessible au public s’applique. Pour les manifestations scolaires, le concept de protection correspondant du canton ou de la commune (de l’école) est applicable. Il est en plus également possible d’organiser des UBS Kids Cups pendant les entraînements. Parles-en à ton entraîneur ou à ton moniteur. L’organisation d’une UBS Kids Cup pendant l’entraînement est facile et ne demande pas trop de travail. Par exemple aussi comme préparation à une éliminatoire locale. Les résultats peuvent nous être transmis et seront enregistrés dans la liste des meilleurs.

Un concept de protection valable pour toutes les UBS Kids Cups est à disposition ici. À l’aide de nos modèles, un propre concept de protection doit être élaboré pour tous les événements avec plus de 5 participants*es. La mise en œuvre et le respect des mesures de protection qui y sont décrits sont obligatoires. De plus le concept de protection de l’exploitant de l’installation est aussi déterminant. Il faut impérativement suivre ses mesures de protection qui peuvent également aller au-delà des mesures contenues dans le concept de protection de l’UBS Kids Cup. Pour les écoles, les directives du canton ou de la commune de l’école concernant l’enseignement de sport ou les manifestations scolaires s’appliquent.

Il s’agit de suivre les dispositions et les directives nationales en vigueur pour les compétitions et/ou les manifestations. Les directives nationales actuellement valables en matière d’activités sportives organisées sont clairement résumées sur le site web de Swiss Olympic.

Cela dépend des réglementations en vigueur pour les compétitions et manifestations. Le respect de celles-ci est de la responsabilité de la société ou de l’école organisatrice. Veuillez vous informer et suivez les réglementations correspondantes. Les directives nationales actuellement valables en matière d’activités sportives organisées sont clairement résumées sur le site web de Swiss Olympic.

Oui. Le nombre maximal de personnes qu’il s’agisse de visiteuses et visiteurs ou de participantes et participants (les collaborateurs/trices de l’organisateur ainsi que les aides bénévoles en sont exclus) est de 1000. Ce faisant :

• Si les visiteurs/euses ont l’obligation de s’asseoir, au maximum 1000 visiteurs/euses peuvent être admis (les sportifs/ves, entraîneurs, consultants/es, juges-arbitres etc. inclus.).
• Si des places debout sont à disposition des visiteurs/euses ou s’ils peuvent se déplacer librement, au maximum 500 visiteurs/euses peuvent être admis.

Conformément aux restrictions Corona en vigueur pour les établissements de restauration, cela est possible.

Oui. Vous devriez toutefois aussi faire attention de respecter les recommandations de distance et d’hygiène de l’Office fédéral de la santé. Nous recommandons :

• Prévoyez suffisamment de place pour les spectateurs
• Remise des prix si possible directement après la fin du concours de la catégorie respective, au lieu de faire un bloc avec toutes les remises de prix à la fin de l’événement.

Les avantages sont les suivants :

• Les participants/visiteurs peuvent quitter le terrain de compétition directement après le concours, ce qui donne un peu plus d’air
• La zone devant le podium n’est pas bondée de spectateurs
• Préparer les médailles/diplômes/présents pour "enlèvement" à côté du podium au lieu de les remettre
• Signaler aux enfants et adolescents de s'abstenir de se serrer la main et de se faire une accolade. On peut se féliciter avec le poing, le pied ou le coude

Oui, il est en tout temps possible de reporter votre UBS Kids Cup. Pour cela annoncez-nous rapidement la nouvelle date pour que nous puissions planifier et adapter en conséquence notre logistique et la livraison du matériel.

Super ! Dans ce cas, nous vous demandons d’enregistrer un nouveau UBS Kids Cup car votre événement initialement enregistré a déjà été supprimé de notre système logistique. Si possible, nous vous demandons d’enregistrer l'UBS Kids Cup au moins 3 semaines à l'avance afin que nous puissions planifier la logistique en conséquence et vous livrer le matériel en temps voulu.

Vous avez deux options :

1. Veuillez retourner le matériel que vous avez reçu soit en l'affichant dans un bureau de poste, soit en nous le faisant savoir. Dans ce cas, nous organiserons la collecte du matériel. Dans les deux cas, les frais sont à votre charge.
2.  Vous organisez l'UBS Kids Cup quand même. Peut-être dans un format différent ? Au lieu d’organiser l'UBS Kids Cup comme une journée sportive à l'école, vous pouvez également l'organiser dans le cadre de cours de sport. Au lieu d'un événement ouvert, vous pouvez également organiser un UBS Kids Cup interne ou un UBS Kids Cup « Mini » dans votre club. En outre, l'événement peut se tenir jusqu'au 15 octobre inclus. Veuillez nous demander ou nous informer.

Oui clairement. La saison UBS Kids Cup dure jusqu’au 15 octobre. Les participants de votre événement n’auront toutefois plus l’opportunité de se qualifier pour une finale cantonale ou la finale suisse. Pour cela veuillez tenir compte des dates limites respectives

Oui, nous planifions des finales dans tous les cantons (sauf Uri). Si certains événements ne devaient pas être possibles ou si même toutes les finales cantonales devaient être annulées, la liste des meilleurs du canton respectif à la date limite, 29 août 2021, serait déterminante pour la qualification pour la finale suisse.

Oui, la finale suisse est prévue deux jours après Weltklasse Zürich dans le stade légendaire Letzigrund. Si elle devait être annulée en raison de la situation épidémiologique, les athlètes qui occupent le 1er rang dans leur catégorie dans la liste nationale des meilleurs le 15 octobre seraient considérés comme "champions*nes suisses de l'UBS Kids Cup".