Ein tolles Angebot für unsere Veranstalter: Es besteht die Möglichkeit, freiwillige Helferinnen und Helfer aus der Bevölkerung über die kostenlose Plattform UBS Helpetica zu mobilisieren.
Was ist UBS Helpetica?
UBS Helpetica ist eine zentrale Vermittlungsplattform für Freiwilligenarbeit in der Schweiz: Hier treffen sich gemeinnützige Organisationen und Menschen, die sich in einem solchen Projekt als freiwillige Helferinnen und Helfer engagieren wollen. Die Website von UBS Helpetica finden Sie hier.
Was bedeutet das für Ihren UBS Kids Cup?
Als UBS Kids Cup-Veranstalter haben Sie die Möglichkeit, Ihre Events auf UBS Helpetica zu publizieren. Mit anderen Worten können so bei Bedarf zusätzliche Helfer aus der Schweizer Bevölkerung aufgerufen werden, sich gemeinnützig am UBS Kids Cup zu engagieren. Dies kann eine spannende und hilfreiche Ergänzung zu den Einsätzen eurer Vereinsmitglieder darstellen und Sie mithilfe der zusätzlichen Helfereinsätze seitens UBS Helpetica entlasten.
Wie funktioniert der Prozess?
- Wichtig ist zu verstehen, dass die Koordination mit den Volunteers direkt über Sie läuft und Sie sich mit den interessierten Helferinnen und Helfern direkt austauschen. D.h. interessierte Freiwillige melden sich per E-Mail bei Ihnen und Sie besprechen das weitere Vorgehen direkt. Die Plattform gilt nur als Vehikel, Freiwillige für Ihren Event zu finden.
- Auf der UBS Kids Cup-Registrationsseite können Sie angeben, ob Sie freiwillige Helferinnen und Helfer via UBS Helpetica mobilisieren möchten. Nach erfolgter Angabe kontaktiert Sie das UBS Helpetica Team per E-Mail.
- Damit gute Chancen bestehen, dass sich interessierte Freiwillige bei Ihnen melden, empfehlen wir das Projekt ca. 3 Monate vor der Durchführung auf UBS Helpetica zu veröffentlichen. Sie können definieren, ab und bis wann die Ausschreibung auf UBS Helpetica aktiv sein soll.
- Ihre Projektausschreibung auf UBS Helpetica kann, sobald Sie genügend Freiwillige haben, jederzeit wieder archiviert werden. Dazu benötigt das Team von UBS Helpetica lediglich eine E-Mail von Ihnen.
- Wenn Sie bereits im Klaren sind und eine Projektausschreibung auf UBS Helpetica wünschen, können Sie das Formular für die Projektausschreibung mit Ihren Angaben ergänzen und uns direkt an sh-ubshelpetica@ubs.com senden. Sobald wir Ihre Angaben geprüft und aufgesetzt haben, wird die Ausschreibung live geschaltet und Sie darüber informiert.
WICHTIG: Dieses Angebot ersetzt nicht die Einsätze der UBS-Mitarbeitenden, sondern ist ein zusätzliches Angebot. Die UBS-Mitarbeitenden werden auch weiterhin an den Kantonalfinals als Helfer eingesetzt. Wie bereits in der Vergangenheit, wird sich UBS für die Koordination dieser Einsätze einige Zeit vor dem Kantonalfinal mit den Ausrichtern in Verbindung setzen. UBS Helpetica hingegen richtet sich nicht direkt an UBS-Mitarbeitende, sondern an Menschen in der ganzen Schweiz, die Freiwilligenarbeit leisten möchten.
Bei Fragen oder Unklarheiten können Sie gerne das UBS Helpetica-Team über die E-Mail sh-ubshelpetica@ubs.com kontaktieren.
